Cómo contratar equipos de sonido para tus eventos

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Contratar equipos de sonido, bien sea para una boda, cumpleaños, fiesta familiar, concierto, festivales, conferencias, congresos o ruedas de prensa, es algo tan importante cómo contratar un buen servicio de catering o el espacio adecuado para tu evento. 

Desde el primer momento en que se realiza la organización de eventos, se debe pensar si será necesario llevar a cabo la sonorización del mismo con equipos de sonido que puedan agregar ese toque de ambiente musical o simplemente tener un apoyo más para poder realizar un discurso adecuadamente.

Elegir de forma adecuada la empresa de sonido para tu evento formará parte del éxito que tendrás como resultado final del mismo. Los técnicos de sonido y especialistas en sonorización de eventos pueden aconsejarte sobre cual es el mejor micrófono a utilizar dependiendo del tipo de presentación a realizar.

Si necesitas simplemente dar un discurso para familiares y amigos, puede ser algún tipo de micrófono de mano, fácil de utilizar, que incluso podrías conectar tu mismo a un altavoz portátil.

Los altavoces portátiles a batería pueden ser una excelente opción para fiestas familiares y celebraciones entre amigos, cómo por ejemplo, un cumpleaños, baby shower, bautizo, comunión o fiesta infantil al aire libre. El excelente diseño y fabricación de los altavoces a batería más actuales tienen autonomía de hasta 8 horas continuas.

Por otra parte, si quieres realizar un discurso más profesional en una conferencia, rueda de prensa o presentación de un producto de tu empresa, entonces es muy probable que necesites alquilar micrófonos inalambricos de diadema o solapa, los cuales te dejan las manos libres para poder realizar otras funciones.

Poder tener las manos libres en una presentación profesional, pueden dar una percepción positiva de comodidad y seguridad, al evitar la rigidez se puede apreciar la flexibilidad y confianza que puede trasmitir el speaker o presentador del producto.

Utilizar micrófonos inalambricos en tu evento puede resultar mucho más cómodo pero no debes olvidarte de las frecuencias. Existen muchas empresas de alquiler de micrófonos que pueden asesorarte sobre las frecuencias más adecuadas a utilizar dependiendo del país donde te encuentres.

En muchas ocasiones, los micrófonos inalambricos pueden tener problemas con las interferencias de las nuevas comunicaciones móviles con la banda del 5G. Es importante tomar en cuenta el canal y frecuencia en que se ajustará el micrófono inalambrico y receptor de audio.

Por ultimo y no menos importante, si quieres contratar equipos de sonido para un concierto, festival, fiesta mayor, carnavales o presentaciones con agrupaciones y bandas en directo, debes tener en cuenta contratar una empresa de sonido profesional.

Realizar la mezcla y sonorización de un concierto no se trata de solo tocar botoncitos y ajustar un poco los volúmenes de cada voz, también juegan otros factores muy importantes como la ecualización de cada instrumento, la calibración del sistema de sonido y ajustar adecuadamente los altavoces para los músicos.

Todo lo anteriormente mencionado sin siquiera comentar toda la cantidad de cables que se deben conectar para poder mezclar y sonorizar una banda en directo correctamente. Hacer toda esta labor sin la ayuda de técnicos profesionales y expertos en el sector puede llegar a convertirse en una verdadera locura.

En Xso Audiovisual, empresa de alquiler de sonido en Barcelona, colocamos a disposición tanto de particulares como empresas e institutos públicos y privados, nuestro servicio de alquiler de equipos de sonido y altavoces autoamplificados para todo tipo de eventos. 

Además, sabemos la importancia de poder contar con equipos audiovisuales de calidad y personal técnico cualificado, con más de 10 años de experiencia en el sector podemos recomendarte con mucha certeza una serie de consejos que podrán hacer la contratación de tus equipos de sonido mucho más fácil.

  1. Trabaja con equipos de sonido de calidad. Utiliza las mejores marcas.
  2. Contacta con varias empresas de sonido. Y no dejes llevar solo por el mejor precio.
  3. Evalúa bien la experiencia de la empresa y conoce sus instalaciones.
  4. Consulta todas las garantías y condiciones de contratación.
  5. Elige una empresa cercana al sitio donde se realizará el evento.
  6. Realiza una post-evaluación del servicio luego del evento.

También debemos recordarte que en muchas ocasiones MENOS ES MÁS. Gran parte de las veces se selecciona el espacio para eventos por lo grande o bonito que es, pero también se debe evaluar si la acústica del espacio es la adecuada para la realización de eventos.

Existen muchos espacios en que es imposible llevar a cabo la sonorización del evento de forma adecuada, ya que, el techo es muy alto o hay muchos cristales, lo que trae como resultado reverberaciones son muy largas, por lo qué, todo se escuchará como si estuvieses en una catedral.

No debes olvidar también la comodidad que debe tener el espacio para el acceso de carga y descarga para la empresa de alquiler de sonido y resto de servicios. Evita que sean espacios con escaleras y sin rampas o sin montacargas, créeme, los técnicos audiovisuales lo agradecerán.

Desde luego, si te ha gustado el servicio y vas a requerir el contratar equipos de sonido para próximas ocasiones, mantente siempre en contacto con la empresa de audio, día a día van saliendo nuevas tecnologías que podrían ser de mucha ayuda y originalidad para la presentación de tu producto o servicio.

En muchas empresa de sonido, como Xso Audiovisuals, también pueden ofrecerte muchas otros servicios que pueden complementarse con el alquiler de sonido para tu evento, cómo por ejemplo: Alquiler de televisores, pantallas led, proyectores y pantallas, tarimas o escenarios y luces móviles de ultima tecnología.

Siempre es mejor contratar todo el equipo audiovisual con una misma empresa de servicios audiovisuales en vez de contratar con varias por separado. Centralizar la comunicación y alquiler de equipos de sonido te ayudará en gran medida al éxito que puede tener tu evento.

Las grandes agencias de eventos y empresas de organización de eventos trabajan con un contacto fijo de empresas audiovisuales de confianza, por lo que se fortalecen lazos empresariales y se puede lograr una mejora muy notable en los precios del alquiler de sonido para eventos. Si utilizas estrategias como estas para la organización de eventos y contratación de equipos de sonido, seguramente podrás verte muy beneficiado.

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